تعقد لجنة القبول دورتين كل عام من أجل فتح المجال لتسجيل الطلاب الجدد من دولتي إندونيسيا وماليزيا للدراسة بالدار بعد التأكد من سلوكياتهم.
مدة الدورة تتراوح من 30 إلى 40 يوم، وخلال هذه الفترة تعقد دروس علمية لهم، وتقام جميع تراتيب دار المصطفى بتريم ليشعر الطالب وكأنه في الدار، وبعد مضي فترة الدورة تأتي فترة الاختبارات التحريرية في اللغة العربية وفيما تلقاه الطلاب أثناء الدورة، وبناء على النتائج العلمية والسلوكية تختار اللجنة المقبولين منهم للدراسة بدار المصطفى بتريم للدراسات الإسلامية.